個人情報保護方針
お客様のプライバシー保護に関する基本方針
お客様のプライバシー保護に関するやまぐち給与計算センター有限会社 （以下、当社とする）がお預かりしている個人情報につきましては、適切な取り扱いと保護を重大な責務と考え、その責務を果たすため個人情報の保護に関する関係法令等を遵守し、正確かつ安全な取り扱いに努めます。
個人情報の保護
当社は、厳格に個人情報保護法、ガイドライン等に従い、機密保持を徹底し、常にお客様の情報を管理し、プライバシーを守ります。
適正な取得、利用目的
当社のお客様の情報の収集と使用は、当社の業務遂行に必要とする最小限度において使用し、法令等により必要とされる場合以外は事務所外に持ち出したり口外しません。
職員の教育、監督
お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当社から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。当社のプライバシーに関する基本方針に違反した職員は、定められた処分に処されます。
開示
お客様の情報を他の組織・団体に開示することはいたしません。お客様の指示がある場合、または労働・社会保険手続を給与計算と共にご依頼いただいた時に提携社会保険労務士が必要とする場合、そのほか諸法令により必要とされる場合のみに開示いたします。
また、従業員個人情報について、事業主様を経由してお客様からのお申し出を受け付けます。
業務委託
当社が、給与計算業務を外部に委託することはありません。今後、一部でも外部に委託する場合には、事業主様の了解を得て、必ず当社の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。
第三者への提供
当社は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有することおよび第三者に提供しません。
個人情報の加工
当社は、いただいた情報をお客様の依頼又は許可なしに独自に変えることはいたしません。
廃棄処分
当社は、いただいた個人情報をお客様の利便に供する目的以外で保持することはありません。廃棄する場合には、シュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。
WEB上の管理
インターネットアクセス可能なパソコンとオフラインのパソコンは接続せず、個人情報データはオフラインパソコンのみに記憶させます。外部からフロッピーディスクやメールで取得したデータもウイルスセキュリティチェックを行います。
連絡窓口の専任
お客様との連絡等は事業主様が指定された貴社ご担当者の方を通して行います。
問合せ窓口
上記に関するお問合せは以下の者にお願いします。
やまぐち給与計算センター有限会社 代表取締役 村上智宏
TEL : 083-902-8787
